A Kelly Services encontra-se atualmente a colaborar com um prestigiado grupo de colégios que pretende reforçar a sua equipa com um Assistente Administrativo (F/M) que ficará sediado em Lisboa.
Responsabilidades:
* Manter um sistema de arquivo e listas de contatos;
* Escrever e distribuir e-mail, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários;
* Suporte à área de RH do grupo – colocar anúncios, organizar processos com o recrutador, filtrar candidatos;
* Suporte à organização dos documentos de contabilidade do grupo – arquivamento e conciliação de extratos bancários;
* Atender e direcionar chamadas telefónicas;
* Organizar e agendar compromissos;
* Atualizar e manter as políticas e procedimentos do escritório;
* Pesquisar novos negócios e fornecedores;
* Reservas e organização de eventos;
* Dar suporte à Equipa Central em todas as áreas necessárias.
Requisitos:
* Experiência comprovada como Assistente Administrativo;
* Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório;
* Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular)
* Boa capacidade de gestão do tempo e de prioridades;
* Proatividade na antecipação e resolução de problemas;
* Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal;
* Ensino Médio ou Licenciatura; qualificação adicional como assistente administrativo ou secretariado será um bónus;
* Conhecimentos sólidos de Inglês.
Oferecemos:
* Integração numa empresa em rápido crescimento;
* Excelente ambiente de trabalho;
* Apoio de equipa de gestão,
* Pacote salarial compatível com a função e a experiência demonstradas;
* Formação contínua
Se este desafio é para si, envie-nos o seu CV!
A Kelly Services atua na qualidade de Agência de Emprego, em relação à presente oferta. Informamos que se optar por se candidatar, as suas informações serão tratadas de acordo com a Declaração de Privacidade da Kelly Services.
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Kelly Services acts as an Employment Agency in relation to this offer. Please be advised that if you choose to apply, your information will be treated in accordance with the Kelly Services Privacy Statement.
